ordini di servizio

Buongiorno
gli ordini di servizio vanno fatti firmare dal RUP e poi inviati all'impresa o il contrario? Prima di farli vistare/firmare dal RUP bisognerebbe anticipargli l'argomento con mail/telefonata oppure le decisioni di tipo tecnico e di riepilogo delle spese sono a insindacabile giudizio del DL?
grazie
cordiali saluti